La convenzione

La normativa stabilisce che per attivare un tirocinio l’azienda ospitante e il soggetto promotore devono obbligatoriamente stipulare una convenzione, cioè un accordo scritto con cui si obbligano a garantire al tirocinante la formazione prevista nel progetto formativo individuale, che costituisce parte integrante della convenzione stessa. Senza questa convenzione non è possibile dare inizio ad attività di tirocinio.

La convenzione deve essere firmata dai legali rappresentanti del soggetto promotore e dell’azienda ospitante.

Quando si tratta di una convenzione individuale, relativa a un singolo tirocinio, è buona norma che venga sottoscritta, per presa visione, anche dal tirocinante.

Se un soggetto promotore attiva più tirocini con una stessa azienda ospitante, è possibile sottoscrivere una convenzione-quadro unica.

Regione Lombardia ha definito uno standard minimo e inderogabile per la stesura e la stipula di convenzioni, affinché esse siano in linea con gli Indirizzi regionali.

Pertanto, ogni convenzione deve garantire i seguenti elementi minimi:

• decorrenza e durata della convenzione;
• indicazione della tipologia di convenzione (individuale, se finalizzata ad un singolo tirocinio, collettiva se finalizzata ad una pluralità di tirocini);
• esplicitazione della/e tipologia/e di tirocinio oggetto della convenzione;
• anagrafica soggetto promotore (con indicazione della tipologia di appartenenza, sulla base dell’elenco di cui al paragrafo 2.1 Soggetti promotori);
• anagrafica soggetto ospitante;
• obblighi del soggetto promotore;
• obblighi del soggetto ospitante;
• obblighi e diritti del/della tirocinante;
• esplicitazione delle eventuali suddivisioni di compiti e adempimenti fra soggetto promotore e soggetto ospitante in materia di comunicazioni obbligatorie, informazione e formazione in tema di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro, indennità di partecipazione e garanzie assicurative;
• esplicito rinvio al progetto formativo individuale per ogni tirocinio afferente la convenzione;
• per le convenzioni collettive: durata della convenzione ed eventuali modalità di rinnovo.

Ogni convenzione deve, inoltre, riportare la seguente dicitura:

“Consapevoli delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni mendaci, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall’art. 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 in materia di Documentazione Amministrativa, il soggetto promotore e il soggetto ospitante dichiarano per quanto di competenza e sotto la propria responsabilità il rispetto dei requisiti, dei vincoli del seguente provvedimento.”

Copia della convenzione sottoscritta dai soggetti interessati deve essere tenuta agli atti dal soggetto promotore e dal soggetto ospitante; una copia deve essere invece consegnata al/alla tirocinante.

Se il/la tirocinante è minorenne, è obbligatoria un’autorizzazione specifica del rappresentante legale del minore alla partecipazione al tirocinio.

Alla convenzione, che dunque può riguardare più tirocini, è allegato un progetto formativo per ciascun tirocinio.